各学院：

2012年校级“大学生创新活动计划项目”的审核、立项工作，在师生的积极参与和共同努力下，正按计划有序进行。

根据上海市教委对“大学生创新活动计划项目”管理要求，现请各学院组织参与项目的学生，在教师指导下，填写“2012年大学生创新活动计划项目合同书”。

合同签署要求如下：

1．合同书中项目参与学生、指导教师信息请与项目申请书保持一致，如有信息需调整，请在人员信息确认表中修改并注明，并认真核对每位学生的学号，今后创新学分的认定将以学院提交的人员信息确认表为准。

2．项目合同书的格式和固定文字（条款）不得改动，否则作废。

3．项目合同书一式三份。

4．项目合同书封面上的“项目编号”一栏，根据学校编号，自行填写。

5．项目合同书中“四、共同条款”中的第1款“经费总额”只填写学校经过审核后的拨款数，不包括自筹经费。（具体审核经费已经反馈给相关学院）。

按照财务处有关专项经费使用要求，请各项目负责人分年度填好经费使用计划表（见合同书中附表），当年预算当年完成，项目经费将根据各项目年度预算分批下拨。

6．项目合同书中“四、共同条款”中的第4款：应该写明“中期检查”、“项目结束”的具体日期。

7．项目合同书填写后（指导教师审核认可后），先由项目负责人（学生）和项目组成员（学生）签字，指导教师签字，然后由指导教师所在学院盖章、学院负责人签字。

8．签署日期：一律为2012年5月29日（电子版上已经填好了，不用修改）。

9．一式三份的项目合同书由学生和学院签字盖章后，全部交教务处实践教学科，由学校签字后再将另两份返回学院和项目负责人（学生）。

10．材料提交：

1）填写完整并由学生、指导教师和学院盖章签字后的项目合同书三份（及电子版）；

2）人员信息确认表纸质版（加盖院章）、电子版各一份。（FTP教务处-张雅丹文件夹）

在2012年6月15日（星期五）中午11:30前交教务处实践教学科。

11．《大学生创新活动计划项目合同书（2012版）》等相关材料的电子版下载地址：校园网-教务处主页-实践教学-创新实践栏目（或FTP教务处-张雅丹文件夹）。                                                               

教务处

    2012年5月22日