各学院：
“2011年大学生创新活动计划项目”的立项工作，在师生的积极参与和共同努力下，正有序进行。
按照上海市教委对“大学生创新活动计划”项目过程管理要求，我校“2011年大学生创新活动计划项目”将实质启动，现将立项相关工作通知如下：
一、组织开题答辩
由各学院根据本院入选项目情况，安排在2011年11月29日前完成所有入选项目的开题答辩。（相关事项见附件一）
二、开题培训
为了增进学生对“大学生创新活动计划”过程管理和实施要求的了解，教务处特组织召开开题培训，请各学院通知项目负责人或成员准时参加，不得缺席。
培训安排：
1）时间：2011年11月30日（周三），下午5:00
2）地点：教学楼F320（由于场地有限，每项目限1人参加）
三、签署项目合同书
请各学院在开题答辩工作结束后、2011年12月9日前，组织学生在教师指导下，填写2011年“大学生创新活动计划项目合同书”。（根据专家评审意见，需要对申请书进行修改的项目，必须完善申请书后才能填写合同书）。（相关事项见附件二）
四、材料提交
①“2011年大学生创新活动计划”项目开题答辩汇总表；
②“大学生创新活动计划项目开题答辩记录表”；
③ 每个项目开题答辩时的现场照片电子版；
④ 需修改项目的项目申请书纸质版、电子版各一份；
⑤ 人员信息确认表纸质版（加盖院章）、电子版各一份；
⑥ 2011年“大学生创新活动计划项目合同书”（一式三份，要求已经签名、签章）
上述材料请在2011年12月9日（星期五），中午11:30前交至教务处实践科张雅丹。
（以上材料的电子版可在校园网教务处主页-实践教学-创新实践中或ftp教务处-张雅丹文件夹中下载）
教务处 2011年11月22日
附件一：
开题答辩相关事项
由各学院根据本院入选项目情况，安排在2011年11月29日前完成所有入选项目的开题答辩。
1.开题答辩人：
入选项目的项目负责人或项目团队（学生）。学生以PPT的形式，向学院开题答辩专家组汇报项目准备情况、实施方案和进度安排。开题答辩时，项目组所有学生都必须到场。
2.开题答辩专家组：
由学院邀请与项目所涉领域相关的、有教学和科研经验的校内外副教授（含）以上职称的教师和科研人员组成开题答辩专家组。每场开题答辩，专家组人员不少于3人。
3.开题答辩主要内容：
1）介绍项目人员组成、指导教师；2）陈述申请理由、立项背景、实施方案、实施计划、预期成果。3）专家提问，项目负责人和项目组成员（除指导教师外）答辩。
4.开题答辩出席对象：
项目负责人、项目组成员。并尽可能多组织一些各年级学生旁听“大学生创新活动计划”项目开题答辩，培养学生参与创新的意识，扩大“大学生创新活动计划”影响面。
附件二：
合同签署要求
1．合同书中项目参与学生、指导教师信息请与项目申请书保持一致，如有信息需调整，请在人员信息确认表中修改并注明，并认真核对每位学生的学号，今后创新学分的认定将以学院提交的人员信息确认表为准。
2. 项目合同书的格式和固定文字（条款）不得改动，否则作废。
3．项目合同书一式三份。
4．项目合同书封面上的“项目编号”一栏，不用填写，由学校编号。
5．项目合同书中“四、共同条款”中的第1款“经费总额”只填写学校经过审核后的拨款数，不包括自筹经费。（具体审核经费已经反馈给相关学院）
6．项目合同书中“四、共同条款”中的第4款：应该写明“中期检查”、“项目结束”的具体日期。
7．项目合同书填写后（指导教师审核认可后），先由项目负责人（学生）和项目组成员（学生）签字，指导教师签字，然后由指导教师所在学院盖章、学院负责人签字。
8．签署日期：一律为2011年11月22日（电子版上已经填好了，不用修改）。
9．一式三份的项目合同书由学生和学院签字盖章后，全部交教务处实践教学科，由学校签字后再将另两份返回学院和项目负责人（学生）。
